为了进一步明确和规范学院的行政管理，使全院师生有章可循、按章办事，提高行政管理的效率，规范大家的行为，结合学校的有关管理规定和设计艺术与服装工程学院的实际，特制定本规定。

   一、对象

   设计艺术与服装工程学院的全体教职工。

   二、日常行政管理

   1.外出请假

   正常工作日内，无论是否有教学任务，包括因私和因公离开厦门外出，都需要向学院办公室请假报备，并办理相关手续。3天以内，由学院批准；3天以上7天以内，报人事处批准；7天以上报分管校领导批准；未请假旷工的，报人事处按相关规定处理。专任教师请假的，除上述程序外，还需教务处批准。

   2.会议考勤

   学院、系（教研室）举办的各类会议、研讨会，未能参会的，需请假报备，由办公室注明因公或因私，因私请假每次扣绩效工资50元，旷会的每次扣100元，累计5次因私不能参加各类会议的，取消当年的评奖评优，并作为晋升职称职务的参考。

   每周三下午原则上是全院教职工的工作例会，无特殊情况，均须参加。

   3.用印登记

   使用学院公章（包括党委、学院、工会等）均要登记，经分管院领导审批后使用，避免引起不必要的法律纠纷。

   4.党员因私出国（境）须另外填写《共产党员因私出国（境）情况登记表》。

   二、物资管理

   1.行政易耗品管理

   由具体使用人提出申请，统一由办公室（副）主任统一购置，其他人员不得自行购置或领用，或由办公室（副）主任授权购置或领用。

   2.学工易耗品管理

   由具体使用人提出申请，分团委（副）书记统一购置或领用，或由分团委（副）书记授权购置或领用。

   3.实验耗材管理

   由实验员提出申请，实验中心（副）主任审批，或由实验中心（副）主任授权购置或领用。

   以上三类易耗品的购置，一次性超过五千以上的需经分管院领导审批。

   三、财务管理

   1.登记管理

   所有报销的票据，分管院领导签字前需由办公室工作人员登记（包括日期、报销人、列支出处和金额等），没有登记的票据，分管院领导不得签字。

   2.符合财务管理

   所有报销的票据，须符合学校财务管理制度，手续资料齐全。例如接待费报销，需有来访人员公函或我方的邀请函、发票、陪餐人员明细。

   3.私车公用登记

   由于学院活动而临时借用教师的私车，按次数和目的地予以每周登记，参照出租车相关标准适当补助，由办公室负责登记。

   四、外出培训管理

   学院按计划和需要安排非学历外出培训，培训项目有不同地点的，应就近培训，原则上不能影响正常的教学任务，所需经费应由本人的科研经费支出；本人无科研经费的，根据工作需要和学院计划可申请外出培训，经批准后，学院可报销培训费的50%，以及相关住宿及交通费用，坚决杜绝变相外出旅游。使用学院行政经费支出的外出培训，要避免集中在少数人，应制定轮训计划。外出培训要填写《外出培训登记表》。

   五、外出学术交流

   外出学术交流，所需费用由本人的科研经费或学术活动经费中支出，并填写《对外学术交流登记表》。

   六、教学管理

   教学异动，遵循提前报备和审批的原则。未经批准的教学异动则登记为院级教学异常，一学期被发现2次教学异常的，登记为院级教学事故1次，扣罚绩效工资200元，并以此类推；被校教务处或校督导组发现未报备批准的教学异动，直接登记为院级教学事故，扣罚绩效工资200元，若又被学校定性为校级教学事故的，再按照学校的规定执行。

   七、学生管理

   1.工作记录制度

   学生管理人员，要做到“工作有痕”的原则，即有工作、有记录、有成效，随时接受学校和学院的抽检。根据分管的年级，同一个工作内容，连续2次受到校级批评的，登记为学院级事故，扣罚本人绩效工资200元。

   2.学生外出报备制度

   由学院层面组织的学生外出活动，包括采风、参观、移动课堂、成建制志愿者活动和其他实践实习活动等，都需要向学院报备，并办理相关手续，否则后果由组织外出的带队教师负责，登记为学院级事故，扣罚本人绩效工资200元，并按学校的相关规定处理。

   八、行政人员和实验员管理

   行政人员和实验员，被教师投诉2次或学校职能部门投诉1次，记学院管理事故一次，每次管理事故扣绩效工资200元，并按学校的相关规定处理。

   本暂行规定由设计艺术与服装工程学院办公室负责解释，自2016年5月1日起执行。若本暂行规定有关条目与学校或学院新出台的规定不符，按新规定相关条目执行。